Dokumente scannen & hochladen
Dokumente digitalisieren und in dein digitales Archiv importieren.
Upload-Methoden
Es gibt verschiedene Wege, Dokumente in Paperless zu importieren. Waehle die Methode, die am besten zu deinem Workflow passt.
Web-Interface
Direkt im Browser hochladen
Mobile App
Mit dem Smartphone scannen
E-Mail Import
Dokumente per E-Mail senden
Consume-Ordner
Dateien automatisch importieren
Upload ueber das Web-Interface
Paperless oeffnen
Oeffne Paperless in deinem Browser und melde dich an.
https://paperless.deine-domain.deUpload starten
Klicke oben rechts auf das Upload-Symbol (Pfeil nach oben) oder ziehe Dateien einfach per Drag & Drop in das Browserfenster.
Unterstuetzte Formate:
- • PDF: .pdf (empfohlen)
- • Bilder: .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .gif
- • Office: .docx, .xlsx, .odt, .ods (werden zu PDF konvertiert)
- • Text: .txt, .md
Dokumente auswaehlen
Waehle eine oder mehrere Dateien aus. Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig hochladen - jede wird als separates Dokument verarbeitet.
Verarbeitung abwarten
Paperless verarbeitet die Dokumente automatisch:
- 1. OCR: Texterkennung bei gescannten Dokumenten
- 2. Klassifizierung: Automatische Erkennung von Korrespondent/Typ
- 3. Archivierung: Speicherung im PDF/A-Format
Verarbeitungszeit
Fertig!
Scannen mit dem Smartphone
Dein Smartphone ist der perfekte mobile Scanner. Mit der richtigen App wird aus einem Foto ein sauberes, durchsuchbares PDF.
Empfohlene Scanner-Apps
Office Lens / Microsoft Lens
Kostenlos, sehr gute Qualitaet
Android & iOS
Adobe Scan
Kostenlos mit Adobe-Account, exzellente OCR
Android & iOS
OSS Document Scanner (Open Source)
Datenschutzfreundlich, keine Cloud
Android (F-Droid)
Tipps fuer gute Scans
Gleichmaessiges Licht ohne Schatten
Smartphone parallel zum Dokument
Dunkler Hintergrund fuer weisse Dokumente
Alle Seiten eines Dokuments zusammen scannen
Import per E-Mail
Praktisch fuer digitale Rechnungen und Dokumente, die du per E-Mail erhaeltst. Leite sie einfach an Paperless weiter.
Einrichtung erforderlich
So funktioniert's
- 1 Du erhaeltst eine spezielle Import-E-Mail-Adresse
- 2 Leite E-Mails mit Anhaengen an diese Adresse weiter
- 3 Paperless importiert alle Anhaenge automatisch
Tipp: Richte eine E-Mail-Regel ein, die bestimmte E-Mails (z.B. von Rechnungsstellern) automatisch an Paperless weiterleitet.
Consume-Ordner (Automatischer Import)
Der Consume-Ordner ist ein spezieller Ordner auf dem Server. Alles was dort abgelegt wird, importiert Paperless automatisch.
Anwendungsfaelle
Scanner scannt direkt in den Consume-Ordner
Consume-Ordner in Nextcloud einbinden
Skripte oder n8n-Workflows legen Dateien ab
Wichtig
Massenimport bestehender Dokumente
Du hast bereits ein digitales Archiv und moechtest alles in Paperless importieren? Das geht am besten ueber den Consume-Ordner.
Dateien vorbereiten
Organisiere deine Dateien so, dass sie bereit fuer den Import sind:
- • Entferne Duplikate
- • Konvertiere Bilder zu PDF wenn moeglich
- • Pruefe auf beschaedigte Dateien
In Batches hochladen
Lade die Dateien in ueberschaubaren Mengen hoch (z.B. 50-100 Dateien). So behaltst du den Ueberblick und ueberlastest den Server nicht.
Verarbeitung ueberwachen
Pruefe im Dashboard den Verarbeitungsstatus. Bei Fehlern werden Dokumente im Bereich "Fehlerhafte Dokumente" angezeigt.
Tipp