Mobile App einrichten
Paperless auf dem Smartphone - Dokumente unterwegs scannen, suchen und verwalten.
Mobile Apps fuer Paperless
Es gibt mehrere Apps, um Paperless auf dem Smartphone zu nutzen. Alle verbinden sich mit deiner Paperless-Instanz.
Paperless Mobile (Empfohlen)
Offizielle Community-App mit vollem Funktionsumfang. Open Source.
Web-Interface
Paperless im mobilen Browser. Funktioniert ueberall, keine Installation noetig.
Swift Paperless
Native iOS-App mit schoener Oberflaeche. Kostenpflichtig.
Paperless Mobile auf Android
App installieren
Lade die App aus dem Google Play Store oder F-Droid herunter:
Server hinzufuegen
Oeffne die App und tippe auf "Server hinzufuegen".
Eingabefelder:
- Server-URL: bash
https://paperless.deine-domain.de - Benutzername: Dein Paperless-Benutzername
- Passwort: Dein Paperless-Passwort
Verbindung testen
Tippe auf "Verbinden". Die App prueft die Verbindung und zeigt bei Erfolg dein Dashboard an.
Fertig!
Paperless Mobile auf iOS
App installieren
Lade die App aus dem App Store herunter:
🍎Paperless Mobile
Server konfigurieren
Die Einrichtung funktioniert identisch zur Android-Version:
- 1. App oeffnen
- 2. "Server hinzufuegen" tippen
- 3. URL, Benutzername und Passwort eingeben
- 4. "Verbinden" tippen
Face ID / Touch ID
Funktionen der Mobile App
🔍 Dokumente durchsuchen
Volltextsuche ueber alle Dokumente. Filter nach Korrespondent, Typ, Tags und Datum. Finde jedes Dokument in Sekunden.
📤 Dokumente hochladen
Lade Dateien aus der Galerie, anderen Apps oder direkt aus der Kamera hoch. Die App uebermittelt sie an deinen Paperless-Server.
📷 Dokumente scannen
Integrierter Scanner mit automatischer Kantenerkennung. Scanne mehrseitige Dokumente und lade sie direkt hoch.
✏️ Metadaten bearbeiten
Aendere Titel, Korrespondent, Dokumenttyp und Tags direkt in der App. Aenderungen werden sofort synchronisiert.
📥 Dokumente herunterladen
Lade Dokumente auf dein Smartphone herunter, um sie offline anzusehen oder an andere Apps weiterzugeben.
📤 Teilen-Funktion
Teile Dokumente per E-Mail, Messenger oder anderen Apps. Nutze auch die "Teilen an Paperless"-Funktion aus anderen Apps.
Dokumente mit der App scannen
Scanner oeffnen
Tippe in der App auf das Kamera-Symbol oder den "Scannen"-Button.
Dokument fotografieren
Halte die Kamera ueber das Dokument. Die App erkennt automatisch die Kanten und markiert den Bereich.
Tipps fuer gute Scans:
- • Gutes Licht ohne Schatten
- • Kontrastreicher Hintergrund
- • Smartphone parallel zum Dokument
- • Ruhig halten bis erkannt
Weitere Seiten hinzufuegen
Nach dem ersten Scan kannst du weitere Seiten hinzufuegen. Tippe auf "Seite hinzufuegen" fuer mehrseitige Dokumente.
Hochladen
Wenn alle Seiten gescannt sind, tippe auf "Hochladen". Optional kannst du direkt Tags und Korrespondent zuweisen.
Aus anderen Apps an Paperless senden
Eine der praktischsten Funktionen: Du kannst Dokumente aus jeder App direkt an Paperless senden.
Anwendungsfaelle
PDF-Rechnungen direkt aus der Mail-App archivieren
Erhaltene Dokumente aus WhatsApp, Signal etc. speichern
Heruntergeladene PDFs direkt archivieren
Vorhandene Dateien vom Smartphone importieren
So funktioniert's
- 1 Oeffne das Dokument in der Quell-App
- 2 Tippe auf "Teilen" (Share-Symbol)
- 3 Waehle "Paperless Mobile" aus der Liste
- 4 Optional: Tags und Korrespondent zuweisen
- 5 Hochladen bestaetigen
Empfohlene Einstellungen
Biometrische Entsperrung
Aktiviere Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck fuer schnellen und sicheren Zugriff. Einstellungen → Sicherheit → Biometrische Authentifizierung
Standard-Tags
Lege Standard-Tags fest, die neuen Dokumenten automatisch zugewiesen werden (z.B. "Inbox" oder "Mobile Upload").
Scan-Qualitaet
Fuer Textdokumente reicht mittlere Qualitaet. Fuer Fotos oder detaillierte Dokumente waehle hohe Qualitaet.
Nur WLAN
Aktiviere "Nur bei WLAN hochladen" um mobiles Datenvolumen zu sparen. Uploads werden gesammelt und bei WLAN-Verbindung uebertragen.
Problemloesungen
Die App kann sich nicht verbinden
Upload schlaegt fehl
Paperless erscheint nicht in der Teilen-Liste
Die App ist langsam
Scans sind unscharf
Alternative: Web-Interface
Wenn du keine App installieren moechtest, funktioniert Paperless auch hervorragend im mobilen Browser.
Browser oeffnen
Oeffne Safari, Chrome oder deinen bevorzugten Browser.
Paperless aufrufen
Gib deine Paperless-URL ein und melde dich an.
https://paperless.deine-domain.deAls App speichern (optional)
Fuege Paperless zum Homescreen hinzu fuer schnellen Zugriff:
Teilen → "Zum Home-Bildschirm"
Menu → "Zum Startbildschirm hinzufuegen"
PWA