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Privat Workflows

⚠️ Ungeprüft

Automatisiere deinen Alltag. Smart Home, Backups, Benachrichtigungen - alles auf deinem eigenen Server.

⏱️ 30-40 Minuten 📊 Einfach

💡

Was erwartet dich?

Fertige Workflows zum Nachbauen. Jeder Workflow enthält eine Schritt-für-Schritt Anleitung und den JSON-Export zum direkten Import in n8n.

📧 Email Assistent (Komplett-Workflow) +

Intelligente E-Mail Klassifizierung mit taeglichem Digest. Wichtige E-Mails sofort per Telegram, Werbung gefiltert, morgens Zusammenfassung.

IMAP Trigger
Neue E-Mail → Code
Klassifizieren → IF
Wichtig? → Telegram
Sofort-Alert

Schedule
Taeglich 7:00 → Code
Digest erstellen → Telegram
Morgen-Report

Features:

Echtzeit-Klassifizierung: Wichtig, Info oder Spam
Sofort-Benachrichtigung: Wichtige Mails direkt per Telegram
Morgen-Digest: Zusammenfassung aller E-Mails der letzten 24h
Anpassbare Listen: Definiere wichtige Absender und Spam-Keywords

Was du brauchst:

IMAP E-Mail Account (Gmail, Outlook, eigener Mailserver)
Telegram Bot + Chat ID

⬇️ Download & Import

1. JSON herunterladen → 2. In n8n: Workflows → Import from File → 3. Credentials anpassen

email-assistent.json herunterladen

💡

Nach dem Import anpassen

IMAP Credentials einrichten (Server, User, Passwort)
Telegram Bot Credentials einrichten
DEINE_CHAT_ID durch echte Chat ID ersetzen
Absender-Listen in "Klassifizieren" Node anpassen

📅 Family Calendar (Komplett-Workflow) +

Familienkalender mit Morgen-Uebersicht und Erinnerungen. Jeden Morgen alle Termine, plus automatische Erinnerung 1 Stunde vorher.

Schedule
Taeglich 7:00 → HTTP
iCal abrufen → Code
Heute filtern → Telegram
Termine

Schedule
Alle 15 Min → Code
~1h vorher? → Telegram
Erinnerung

Features:

Morgen-Briefing: Alle Termine des Tages um 7:00 Uhr
Automatische Erinnerungen: ~1 Stunde vor jedem Termin
Wiederkehrende Termine: DAILY, WEEKLY, MONTHLY, YEARLY
Zeitzone: Korrekte Behandlung von UTC und Europe/Berlin
Duplikat-Erkennung: Keine doppelten Erinnerungen

Was du brauchst:

iCal URL (Google, iCloud, Nextcloud, Stalwart)
Telegram Bot + Chat ID (Gruppe oder privat)

iCal URL finden:

Kalender-URLs

text


# Google Calendar:
Kalender → Einstellungen → "Geheime Adresse im iCal-Format"

# iCloud:
icloud.com → Kalender → Teilen → Oeffentlicher Kalender

# Nextcloud:
Kalender-App → ... → Link kopieren → /export hinzufuegen

# Stalwart:
https://mail.domain.de/dav/calendars/user/calendar/

⬇️ Download & Import

1. JSON herunterladen → 2. In n8n: Workflows → Import from File → 3. URLs und Chat ID anpassen

family-calendar.json herunterladen

💡

Nach dem Import anpassen

DEINE_ICAL_URL in beiden HTTP Nodes ersetzen
Telegram Bot Credentials einrichten
DEINE_CHAT_ID durch echte Chat ID ersetzen
Optional: Zeitzone in Code Nodes anpassen

Weitere Workflow-Beispiele zum Nachbauen:

Überwache deine Backups und erhalte täglich einen Status-Report per Telegram.

Schedule
täglich 8:00 → SSH
Backup prüfen → Telegram
Report senden

Was du brauchst:

Telegram Bot (von @BotFather)
SSH-Zugang zu deinem Backup-Server
Backup-Verzeichnis mit Datums-Struktur

Schritt 1: Schedule Trigger

Node: Schedule Trigger
Trigger at: 8:00
Mode: Every Day

Schritt 2: SSH Command

Backup-Status prüfen

bash


# Prüft ob Backup von heute existiert und gibt Größe aus
BACKUP_DIR="/backup/restic"
TODAY=$(date +%Y-%m-%d)

if [ -d "$BACKUP_DIR" ]; then
  LATEST=$(ls -t $BACKUP_DIR | head -1)
  SIZE=$(du -sh "$BACKUP_DIR/$LATEST" | cut -f1)
  echo "OK|$LATEST|$SIZE"
else
  echo "FEHLER|Kein Backup gefunden|0"
fi

Schritt 3: Telegram Nachricht

Telegram Message Template

text

🔄 *Backup Status Report*

📅 Datum: __LBRACE2__ $now.format('DD.MM.YYYY') __RBRACE2__
📁 Letztes Backup: __LBRACE2__ $json.stdout.split('|')[1] __RBRACE2__
💾 Größe: __LBRACE2__ $json.stdout.split('|')[2] __RBRACE2__
✅ Status: __LBRACE2__ $json.stdout.split('|')[0] __RBRACE2__

_Automatisch generiert von n8n_

💡

Erweiterung

Füge einen IF Node hinzu um bei "FEHLER" eine Alarm-Nachricht zu senden statt des normalen Reports.

📰 Workflow 2: RSS Feed Digest +

Sammle Nachrichten aus deinen Lieblings-RSS-Feeds und erhalte eine tägliche Zusammenfassung.

Schedule
täglich 7:00 → RSS Read
Feeds abrufen → Filter
Letzte 24h → Telegram

RSS Feed Node Konfiguration:

RSS Feeds (Beispiele)

text


# Mehrere Feeds als URLs
https://www.heise.de/rss/heise-atom.xml
https://www.golem.de/rss.php?feed=RSS2.0
https://www.tagesschau.de/xml/rss2/

Filter: Nur letzte 24 Stunden

IF Node Expression

javascript

// Nur Artikel der letzten 24 Stunden
__LBRACE2__ new Date($json.pubDate) > new Date(Date.now() - 24*60*60*1000) __RBRACE2__

Telegram Digest Format:

Telegram Message

text

📰 *Dein News Digest*
___LBRACE2__ $now.format('DD.MM.YYYY') __RBRACE2___

__LBRACE2__ $json.title __RBRACE2__
__LBRACE2__ $json.link __RBRACE2__

---

⚠️

Bei vielen Artikeln: Nutze den Aggregate Node um alle Titel in einer Nachricht zusammenzufassen statt viele einzelne Nachrichten zu senden.

🖥️ Workflow 3: Server Health Check +

Überwache deine Server und erhalte Alarm wenn etwas nicht stimmt.

Schedule
alle 5 Min → HTTP Request
Health Endpoint → IF
Status != 200? → Telegram
ALARM!

Services zum Überwachen:

Beispiel-Endpoints

yaml


# Deine Services
- https://nextcloud.deine-domain.de/status.php
- https://n8n.deine-domain.de/healthz
- https://bitwarden.deine-domain.de/alive
- https://paperless.deine-domain.de/api/

HTTP Request Node:

Method: GET
URL: https://service.domain.de/health
Options → Never Error aktivieren (sonst bricht Workflow ab)

IF Node: Fehler erkennen

Bedingung

javascript

// Alarm wenn Status nicht 200 oder Timeout
__LBRACE2__ $json.statusCode !== 200 __RBRACE2__

Alarm Nachricht:

Telegram Alarm

text

🚨 *SERVER ALARM*

❌ Service nicht erreichbar!
🌐 URL: __LBRACE2__ $json.url __RBRACE2__
📊 Status: __LBRACE2__ $json.statusCode || 'Timeout' __RBRACE2__
⏰ Zeit: __LBRACE2__ $now.format('DD.MM.YYYY HH:mm') __RBRACE2__

_Bitte prüfen!_

✅

Pro Tipp

Nutze den Split In Batches Node um mehrere Services gleichzeitig zu prüfen. Definiere die URLs als Array und iteriere darüber.

☁️ Workflow 4: Nextcloud Upload Benachrichtigung +

Erhalte eine Benachrichtigung wenn jemand eine Datei in einen geteilten Ordner hochlädt.

Webhook
Nextcloud Flow → Set
Daten extrahieren → Telegram

Nextcloud Flow einrichten:

Nextcloud → Einstellungen → Flow
"Wenn Datei erstellt wurde" → "Webhook aufrufen"
URL: Deine n8n Webhook URL
Optional: Nur für bestimmte Ordner

Webhook Node:

HTTP Method: POST
Path: nextcloud-upload

Telegram Nachricht:

Upload Benachrichtigung

text

📤 *Neue Datei in Nextcloud*

📁 Datei: __LBRACE2__ $json.file __RBRACE2__
📂 Ordner: __LBRACE2__ $json.path __RBRACE2__
👤 User: __LBRACE2__ $json.user __RBRACE2__
⏰ Zeit: __LBRACE2__ $now.format('DD.MM.YYYY HH:mm') __RBRACE2__

🌤️ Workflow 5: Morgen Wetter Briefing +

Starte den Tag mit einer Wettervorhersage per Telegram.

Schedule
täglich 6:30 → HTTP Request
Wetter API → Telegram

Wetter API (kostenlos):

OpenWeatherMap API

text


# Kostenloser API Key: https://openweathermap.org/api
https://api.openweathermap.org/data/2.5/weather?q=Berlin&units=metric&lang=de&appid=DEIN_API_KEY

Telegram Wetter Report:

Wetter Nachricht

text

☀️ *Guten Morgen!*

🌡️ Temperatur: __LBRACE2__ Math.round($json.main.temp) __RBRACE2__°C
🌡️ Gefühlt: __LBRACE2__ Math.round($json.main.feels_like) __RBRACE2__°C
💧 Luftfeuchtigkeit: __LBRACE2__ $json.main.humidity __RBRACE2__%
🌬️ Wind: __LBRACE2__ Math.round($json.wind.speed * 3.6) __RBRACE2__ km/h
☁️ Wetter: __LBRACE2__ $json.weather[0].description __RBRACE2__

_Schönen Tag!_ 🌻

💡

Erweiterung

Kombiniere mit Kalender-Daten für ein komplettes Morgen-Briefing: Wetter + Termine + Aufgaben in einer Nachricht.

🔔 Workflow 6: Wiederkehrende Erinnerungen +

Nie wieder Müllabfuhr, Medikamente oder Geburtstage vergessen.

Beispiel: Müllabfuhr-Erinnerung

Schedule Trigger Konfiguration

text


# Gelbe Tonne: Jeden 2. Mittwoch
Cron: 0 18 * * 3    (jeden Mittwoch 18 Uhr)
+ IF Node: Nur gerade Kalenderwochen

# Restmüll: Jeden Montag
Cron: 0 18 * * 0    (jeden Sonntag 18 Uhr = Erinnerung für Montag)

# Papier: 1x im Monat
Cron: 0 18 1 * *    (erster Tag im Monat)

Telegram Erinnerung:

Erinnerungs-Nachricht

text


🗑️ *Müllabfuhr Erinnerung*

Morgen wird abgeholt:
♻️ Gelbe Tonne

_Tonne rausstellen nicht vergessen!_

Flexible Erinnerungen mit Datenbank:

Erinnerungen als JSON

json

// In einem Set Node oder externer DB speichern
{
  "reminders": [
    {
      "name": "Gelbe Tonne",
      "cron": "0 18 * * 3",
      "condition": "evenWeek",
      "emoji": "♻️"
    },
    {
      "name": "Blutdruckmessung",
      "cron": "0 8 * * *",
      "emoji": "❤️"
    },
    {
      "name": "Backup prüfen",
      "cron": "0 10 * * 0",
      "emoji": "💾"
    }
  ]
}

🏠 Workflow 7: Home Assistant Integration +

Verbinde n8n mit Home Assistant für komplexe Automatisierungen.

Webhook
HA Automation → Logic
Bedingungen → HTTP Request
HA API

Home Assistant API aufrufen:

HTTP Request an Home Assistant

yaml

# Licht einschalten
POST https://homeassistant.local:8123/api/services/light/turn_on
Headers:
  Authorization: Bearer LONG_LIVED_ACCESS_TOKEN
  Content-Type: application/json
Body:
  {
    "entity_id": "light.wohnzimmer"
  }

Beispiel: Anwesenheits-Automatisierung

Workflow Logik

text


1. Webhook empfängt "Person kommt nach Hause" von HA
2. IF: Ist es nach Sonnenuntergang?
   → JA: Licht einschalten, Heizung auf 21°C
   → NEIN: Nur Musik starten
3. Telegram: "Willkommen zuhause! 🏠"

💡

Long-Lived Access Token

Home Assistant → Profil → Long-Lived Access Tokens → Token erstellen. Diesen Token als Credential in n8n speichern.

💡 Tipps fuer Privat-Workflows +

📱

Telegram ist ideal

Kostenlos, schnell eingerichtet, Push-Notifications auf allen Geräten. Perfekt für persönliche Benachrichtigungen.

⏰

Zeitzone beachten

Setze GENERIC_TIMEZONE=Europe/Berlin in deiner n8n Config, sonst laufen Schedules zur falschen Zeit.

🔕

Nicht zu viele Notifications

Fasse zusammen wo möglich. Ein täglicher Digest ist besser als 20 einzelne Nachrichten.

🧪

Erst testen

Teste neue Workflows manuell bevor du sie auf Schedule setzt. Nichts ist nerviger als 50 Fehlermeldungen um 3 Uhr nachts.

Haeufige Fragen

Wie erstelle ich einen Telegram Bot? ▸

Öffne Telegram und suche @BotFather
Sende /newbot
Folge den Anweisungen (Name, Username)
Du erhältst einen API Token - diesen in n8n als Credential speichern
Für Chat ID: Sende eine Nachricht an den Bot, dann https://api.telegram.org/botTOKEN/getUpdates aufrufen

Wie finde ich meine Telegram Chat ID? ▸

Methode 1: Bot @userinfobot anschreiben

Methode 2: Nach Nachricht an deinen Bot:

text

https://api.telegram.org/bot[TOKEN]/getUpdates
# In der Antwort findest du "chat":{"id": 123456789}

Kann ich auch WhatsApp statt Telegram nutzen? ▸

Ja, aber komplizierter. Du brauchst einen WhatsApp Business API Account oder einen Drittanbieter wie Twilio. Telegram ist für persönliche Automatisierungen einfacher.

Workflows laufen nicht zur richtigen Zeit? ▸

Prüfe deine Zeitzone in der n8n Config:

yaml


environment:
  - GENERIC_TIMEZONE=Europe/Berlin
  - TZ=Europe/Berlin

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