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Collabora Office nutzen

Dokumente direkt im Browser bearbeiten - wie Google Docs, aber auf deinem eigenen Server.

Was ist Collabora Office?

Collabora Office ist die Open-Source-Alternative zu Google Docs und Microsoft 365. Du kannst Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Praesentationen direkt im Browser bearbeiten - ohne lokale Software zu installieren.

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Writer

Textverarbeitung wie Word (.docx, .odt)

📊

Calc

Tabellenkalkulation wie Excel (.xlsx, .ods)

📽️

Impress

Praesentationen wie PowerPoint (.pptx, .odp)

🎨

Draw

Zeichnungen und Diagramme (.odg)

💡

Voraussetzung

Collabora muss auf deinem Nextcloud-Server aktiviert sein. Als sgit.space Kunde ist Collabora Office bereits fuer dich eingerichtet und einsatzbereit.

Dokumente oeffnen

In Nextcloud navigieren +

Oeffne deine Nextcloud im Browser und navigiere zum gewuenschten Ordner.

Nextcloud URL

bash

https://cloud.deine-domain.de

Dokument anklicken +

Klicke einfach auf eine Office-Datei (.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp). Das Dokument oeffnet sich automatisch in Collabora Office.

Unterstuetzte Formate:

• Text: .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt
• Tabellen: .xlsx, .xls, .ods, .csv
• Praesentationen: .pptx, .ppt, .odp
• Zeichnungen: .odg, .vsd

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Geschafft!

Das Dokument oeffnet sich in einem neuen Tab oder direkt in Nextcloud. Du kannst sofort mit dem Bearbeiten beginnen.

Neues Dokument erstellen

Plus-Button klicken +

Klicke in Nextcloud auf das + Symbol (oben links oder in der Dateiliste).

Dokumenttyp auswaehlen +

Waehle den gewuenschten Dokumenttyp:

📄

Neues Dokument (.odt)

📊

Neue Tabelle (.ods)

📽️

Neue Praesentation (.odp)

Namen eingeben +

Gib einen Namen fuer dein neues Dokument ein und druecke Enter. Das Dokument wird erstellt und oeffnet sich automatisch.

Gemeinsam bearbeiten

Ein grosser Vorteil von Collabora: Mehrere Personen koennen gleichzeitig am selben Dokument arbeiten - in Echtzeit!

Dokument teilen +

Klicke auf das Dokument und dann auf das Teilen-Symbol (drei verbundene Punkte).

Teilen-Optionen:

• Mit Benutzer: Direktes Teilen mit Nextcloud-Benutzer
• Mit Gruppe: An eine ganze Benutzergruppe teilen
• Oeffentlicher Link: Fuer externe Personen ohne Account

Berechtigungen setzen +

Waehle die Berechtigung fuer geteilte Personen:

✏️

Kann bearbeiten Vollzugriff zum Bearbeiten

👁️

Nur lesen Ansehen ohne Bearbeitung

Zusammenarbeiten +

Wenn mehrere Personen das Dokument oeffnen, seht ihr:

• Farbige Cursor: Jede Person hat eine eigene Farbe
• Namen anzeigen: Ihr seht, wer gerade wo arbeitet
• Live-Updates: Aenderungen erscheinen sofort

💡

Tipp: Chat nutzen

Collabora hat einen eingebauten Chat. Klicke auf das Sprechblasen-Symbol, um mit anderen Bearbeitern zu kommunizieren.

Wichtige Funktionen

💾 Automatisches Speichern

Alle Aenderungen werden automatisch gespeichert. Du musst nichts manuell speichern. Bei Verbindungsproblemen werden Aenderungen lokal zwischengespeichert.

📜 Versionshistorie

Nextcloud speichert aeltere Versionen deiner Dokumente. So gehst du zu einer alten Version:

1. Rechtsklick auf die Datei
2. "Versionen" auswaehlen
3. Gewuenschte Version wiederherstellen

📥 Exportieren

Du kannst Dokumente in verschiedene Formate exportieren:

Datei → Herunterladen als: PDF, Word (.docx), OpenDocument (.odt), etc.

🖨️ Drucken

Datei → Drucken oder Strg+P / Cmd+P. Das Dokument wird als PDF zum Drucken vorbereitet.

📝 Kommentare

Markiere Text und klicke auf Einfuegen → Kommentar, um Anmerkungen zu hinterlassen. Ideal fuer Reviews und Feedback.

🔄 Aenderungen nachverfolgen

Bearbeiten → Aenderungen nachverfolgen → Aufzeichnen - Alle Aenderungen werden markiert und koennen angenommen oder abgelehnt werden.

Nuetzliche Tastenkuerzel

Aktion	Windows/Linux	macOS
Speichern	`Strg+S`	`Cmd+S`
Rueckgaengig	`Strg+Z`	`Cmd+Z`
Wiederholen	`Strg+Y`	`Cmd+Shift+Z`
Fett	`Strg+B`	`Cmd+B`
Kursiv	`Strg+I`	`Cmd+I`
Unterstrichen	`Strg+U`	`Cmd+U`
Suchen	`Strg+F`	`Cmd+F`
Ersetzen	`Strg+H`	`Cmd+H`
Drucken	`Strg+P`	`Cmd+P`

Collabora auf dem Smartphone

Du kannst Collabora auch auf dem Smartphone nutzen - direkt ueber die Nextcloud App oder den Browser.

📱 Nextcloud App

In der Nextcloud App auf Office-Datei tippen → oeffnet sich in Collabora. Funktioniert auf Android und iOS.

🌐 Browser

Alternativ: Nextcloud im mobilen Browser oeffnen und Dokument anklicken. Collabora passt sich automatisch an.

⚠️

Mobile Einschraenkungen

Auf dem Smartphone ist das Bearbeiten umfangreicher Dokumente weniger komfortabel. Fuer komplexe Formatierungen empfehlen wir den Desktop oder Laptop.

Problemloesungen

Das Dokument oeffnet sich nicht in Collabora ▸

Der Editor laedt sehr langsam ▸

Aenderungen werden nicht gespeichert ▸

Ich sehe andere Benutzer nicht ▸

Das Format sieht anders aus als in Word ▸

Tipps fuer die taegliche Arbeit

📁

Ordnerstruktur nutzen

Organisiere Dokumente in sinnvollen Ordnern. Nutze Nextclouds Tagging fuer projektuebergreifende Zuordnung.

🏷️

Sprechende Dateinamen

Verwende aussagekraeftige Namen: "Angebot_Kunde-Mueller_2024-01.odt" statt "Dokument1.odt".

📋

Vorlagen erstellen

Erstelle Vorlagen fuer wiederkehrende Dokumente (Angebote, Berichte, Protokolle) und speichere sie in einem "Vorlagen"-Ordner.

📤

PDF fuer Versand

Exportiere Dokumente als PDF, wenn du sie extern versenden willst - so bleibt das Layout garantiert erhalten.

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