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📧
E-Mail in Outlook einrichten
Microsoft Outlook Desktop und die neue Outlook-App mit deinem E-Mail-Konto verbinden.
⏱️ 10 Minuten 📊 Einfach
💡
Outlook-Versionen
Diese Anleitung gilt fuer: Outlook Desktop (Microsoft 365), Outlook 2019/2021,
und die neue Outlook-App fuer Windows 11.
➕ Schritt 1: Konto hinzufuegen
Outlook Desktop (klassisch):
- Oeffne Outlook
- Gehe zu Datei → Konto hinzufuegen
- Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke "Verbinden"
Neue Outlook-App:
- Klicke auf das Zahnrad (Einstellungen)
- Waehle "Konten" → "E-Mail-Konten"
- Klicke auf "Konto hinzufuegen"
🔍 Schritt 2: Automatische Erkennung
Outlook versucht die Einstellungen automatisch zu finden.
⚠️
Falls automatische Erkennung fehlschlaegt
Klicke auf "Erweiterte Optionen" und aktiviere
"Ich moechte mein Konto manuell einrichten".
Bei manueller Einrichtung:
- Waehle "IMAP" als Kontotyp
- Gib dein Passwort ein
⚙️ Schritt 3: Manuelle Server-Einstellungen
Falls Outlook die Einstellungen nicht findet:
📥 Eingehende E-Mail
| Server: | mail.deine-domain.de |
| Port: | 993 |
| Verschl.: | SSL/TLS |
📤 Ausgehende E-Mail
| Server: | mail.deine-domain.de |
| Port: | 465 |
| Verschl.: | SSL/TLS |
Benutzername: Immer die vollstaendige E-Mail-Adresse (max@deine-domain.de)
🔧 Schritt 4: Erweiterte IMAP-Einstellungen
Bei Problemen oder fuer erweiterte Einstellungen:
- Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen
- Waehle dein Konto und klicke "Aendern"
- Klicke auf "Weitere Einstellungen"
Tab "Postausgangsserver"
- ☑ "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung"
- ◉ "Gleiche Einstellungen wie fuer Posteingangsserver"
Tab "Erweitert"
| Posteingangsserver (IMAP): | 993 |
| Verschluesselung: | SSL/TLS |
| Postausgangsserver (SMTP): | 465 |
| Verschluesselung: | SSL/TLS |
✅ Schritt 5: Fertigstellen
- Klicke auf "Weiter" oder "Verbinden"
- Outlook testet die Verbindung
- Bei Erfolg: Klicke auf "Fertig"
✅
Geschafft!
Dein E-Mail-Konto ist eingerichtet. Outlook synchronisiert nun deine E-Mails.
📁 Schritt 6: Ordner-Zuordnung pruefen
Stelle sicher, dass Outlook die richtigen IMAP-Ordner verwendet:
- Rechtsklick auf das Konto → "IMAP-Ordner"
- Oder: Kontoeinstellungen → Weitere Einstellungen → Tab "Ordner"
Empfohlene Ordner-Zuordnung
| Gesendete Elemente: | Sent |
| Geloeschte Elemente: | Trash |
| Entwuerfe: | Drafts |
| Junk-E-Mail: | Junk oder Spam |
💡
Ordnernamen
Die genauen Ordnernamen haengen vom Mailserver ab. Schau in der IMAP-Ordnerliste nach
den verfuegbaren Ordnern.
Haeufige Fragen
Outlook fragt staendig nach dem Passwort
1) Pruefe ob das Passwort korrekt ist.
2) Deaktiviere in den Kontoeinstellungen "Anmeldedaten merken" und aktiviere es erneut.
3) Loesche gespeicherte Anmeldedaten in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung.
Fehler: Serverzertifikat nicht vertrauenswuerdig
Dies kann passieren, wenn der Mailserver ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet.
Bei Self-Hosted mit Let's Encrypt sollte das nicht auftreten.
Pruefe, ob der Servername exakt mit dem Zertifikat uebereinstimmt.
E-Mails werden nicht gesendet
Pruefe: 1) SMTP-Server und Port korrekt (465 mit SSL)?
2) Authentifizierung aktiviert? 3) Benutzername = vollstaendige E-Mail-Adresse?
4) Firewall blockiert Port 465?
Soll ich die neue Outlook-App oder das klassische Outlook nutzen?
Das klassische Outlook Desktop bietet mehr Funktionen und bessere IMAP-Unterstuetzung.
Die neue App ist einfacher, hat aber weniger Einstellungsmoeglichkeiten.
Fuer Self-Hosted E-Mail empfehlen wir das klassische Outlook.