2023-03-03

Standard vorgehen bei IT Projekten

Das Standardvorgehen bei IT-Projekten umfasst normalerweise mehrere Schritte. Hier ist eine mögliche Schritt-für-Schritt-Übersicht:

Projektinitiierung: In diesem Schritt geht es darum, die Notwendigkeit des Projekts zu definieren und seine Ziele und Anforderungen zu identifizieren. Dazu gehören auch die Festlegung des Umfangs, des Budgets und des Zeitrahmens des Projekts.

Projektplanung: Hier werden die Details des Projekts festgelegt. Dazu gehören die Erstellung eines detaillierten Projektplans, die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam, die Erstellung eines Kommunikationsplans und die Identifizierung von Risiken und Problemen, die während des Projekts auftreten könnten.

Projektumsetzung: In diesem Schritt geht es darum, das Projekt tatsächlich umzusetzen. Das umfasst die Zusammenstellung des Projektteams, die Implementierung der Technologien und Systeme, die Entwicklung von Software und Anwendungen und die Durchführung von Tests und Qualitätskontrollen.

Projektüberwachung und -Kontrolle:

Überwachung des Fortschritts des Projekts, um sicherzustellen, dass es im Einklang mit dem Projektplan liegt. Dies beinhaltet die Verfolgung von Meilensteinen, Budget, Zeitplan und anderen Projektmetriken.

Abweichungsanalyse: Identifizierung von Abweichungen zwischen dem Projektplan und dem aktuellen Fortschritt und Analyse der Gründe für diese Abweichungen.

Korrekturmaßnahmen: Einführung von Korrekturmaßnahmen, um Abweichungen zu korrigieren und sicherzustellen, dass das Projekt wieder auf Kurs kommt. Dies kann die Neuzuweisung von Ressourcen, die Überarbeitung des Projektplans oder die Änderung von Zielen umfassen.

Risikomanagement: Identifizierung von Risiken und Einführung von Maßnahmen zur Risikominimierung oder -vermeidung.

Qualitätsmanagement: Überwachung der Qualität der Arbeit, um sicherzustellen, dass sie den Projektanforderungen und -standards entspricht.

Kommunikation: Kommunikation mit den Stakeholdern des Projekts, um sicherzustellen, dass sie über den Fortschritt des Projekts informiert sind und dass ihre Anforderungen und Bedenken berücksichtigt werden.

Die Projektüberwachung und -kontrolle ist ein kontinuierlicher Prozess, der während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt werden sollte. Sie hilft sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird und die Anforderungen der Stakeholder erfüllt.