2023-03-03

Was ist “Bring your own device” und auf was muss man achten?

Bring Your Own Device (BYOD) bezieht sich auf eine Praxis, bei der Mitarbeiter ihre eigenen persönlichen Geräte wie Laptops, Tablets oder Smartphones für berufliche Zwecke nutzen. Dies kann Vorteile wie höhere Produktivität, Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit bieten, birgt jedoch auch potenzielle Risiken für Unternehmen in Bezug auf Datensicherheit, Datenschutz und Haftung.

In rechtlicher Hinsicht gibt es verschiedene Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit BYOD im Unternehmen sicher und rechtmäßig praktiziert werden kann. Hier sind einige wichtige Aspekte:

Datenschutz: Unternehmen müssen sicherstellen, dass persönliche Daten der Mitarbeiter und Geschäftsdaten auf den Geräten getrennt und geschützt sind. Es müssen Datenschutzrichtlinien und Vereinbarungen zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geschlossen werden.

Haftung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie nicht für Schäden haftbar gemacht werden, die durch den Gebrauch persönlicher Geräte durch Mitarbeiter verursacht werden. Es muss eine Haftungsausschlusserklärung formuliert werden.

Sicherheit: Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Geräte der Mitarbeiter den Sicherheitsstandards des Unternehmens entsprechen und dass die Mitarbeiter Sicherheitsrichtlinien einhalten.

Richtlinien: Es müssen klare BYOD-Richtlinien formuliert werden, die den Mitarbeitern die Regeln und Verhaltensweisen für die Nutzung persönlicher Geräte am Arbeitsplatz erklären.

Zugriff: Unternehmen müssen sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf geschäftskritische Daten und Systeme haben.

Überwachung: Unternehmen müssen in der Lage sein, die Geräte der Mitarbeiter zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Insgesamt erfordert die Praxis von BYOD im Unternehmen eine sorgfältige Planung, Überwachung und Umsetzung von Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Sicherheit, Datenschutz und Haftung gewährleistet sind.